Bir firmanın yolsuzluk risklerine karşı korunması amacı ile her çalışanın şirketin doğrularını benimsemesi için Etik kod oluşturulması oldukça önemlidir. Etik Kodun yaşayan bir doküman olması ve ihtiyaçlar dahilinde düzenlenmesi gerekmektedir.

Etik Kod Nedir?

Firmaların çalışanlarına, çalıştığı kurumlara ve kamuya olan sorumluluklarının özetlendiği, firmanın temel değerleri ile ilkelerinin yer aldığı kurallar bütünü Etik Kod olarak isimlendirilmektedir.

Etik Kodu oluşturmak için gerekli olan adımlar şu şekilde oluşturulmaktadır.

Öncelikle firma kültürü ve ihtiyaçlarının ortaya konması gerekmektedir.

Çalışanlar ve yöneticiler ile fikir alış verişi yapılmalıdır.

Oluşturulacak olan Etik Kod formatı ve uzunluğunun planlanması gerekmektedir.

Etik Kod içerisindeki kuralların iyi bir şekilde açıklanması gerekir.

Kurallara şirket çalışanlarının uymaması durumunda verilecek olan cezaların Etik Kod içerisinde belirtilmesi gerekmektedir.

Şirketteki bildirim hatları ile ilgili olarak gerekli detayların Etik Kod içerisinde bulunması gerekmektedir.

Örnek vakaların Etik Kod içerisinde bulunup bulunmayacağı gibi konuların kararlaştırılması gerekmektedir.

Etik Kodların Özellikleri Nelerdir?

Etik Kodlar şirket kültürüne uygun bir şekilde hazırlanmalıdır.

Etik Kod anlaşılır bir dil ile yazılmalıdır.

Etik Kod içerisindeki kurallara uyulmaması halinde şirket yönetiminin ne şekilde davranacağına kararlaştırılması gerekmektedir.

Şirketin ilkeleri ile bu ilkeler doğrultusunda şirket çalışanlarının uyması gereken kuralların Etik Kod içerisinde yazması gerekmektedir.

Etik Kod içerisinde uyulması arzulanan ve uyulması gereken kurallara yer verilirken bu kurallar arasındaki çizginin düzgün bir şekilde belirtilmesi gerekmektedir.

Etik Kod içerisinde kuralların tüm çalışanların eşit şekilde uygulaması gerektiğinin vurgulanması gerekmektedir.

Etik Kod hazırlanırken, kuralların yasalara, şirket kültürüne, sektöre uygun olmasına dikkat edilmesi gerekmektedir.